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プライバシーポリシー

1.基本方針

トーセイ・リート投資法人(以下、本投資法人といいます。)は、個人情報保護に関連する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報・プライバシー(以下、個人情報と称します。)について、細心の注意をもって管理を行うこととしております。

2.個人情報の取得

本投資法人が皆様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。

3.個人情報の利用目的

本投資法人が保有する個人情報は、以下の利用目的のために利用させていただきます。本投資法人は、ご本人のご同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて皆様の個人情報を利用いたしません。

(1) 投資信託及び投資法人に関する法律(昭和26年法律第198号。以下、「投信法」といいます。)及び会社法(平成17年法律第86号。)に基づく本投資法人の発行する有価証券の保有者の方(以下、「投資主様」といいます。)の権利の行使及び本投資法人の義務の履行のため
(2) 投資主様に対する本投資法人の事業に関する情報等の通知のため
(3) 本投資法人の投資主様に関するデータの作成等、投資主様等の情報を管理するため
(4) 本投資法人による投資法人債の発行及び投資口追加発行のため
(5) 本投資法人への問い合わせ又は資料請求等に対する対応のため
(6) その他本投資法人の業務を適切かつ円滑に遂行するため
(7) 前各号に掲げる利用目的の達成のために第三者に対して個人情報を提供するため

4.個人データの共同利用

本投資法人が保有するお客様の個人データのうち、名前、住所、電話番号、所要項目について、利用目的を達成するために必要な範囲内で、本投資法人が運用を委託する資産運用会社及びその親会社等(以下の会社を含みます。)である会社との間で共同利用を行う場合があります。共同利用する個人データの管理責任者は本投資法人が資産の運用を委託する資産運用会社であるトーセイ・アセット・アドバイザーズ株式会社の【REIT運用本部財務企画部/リスク・コンプライアンス室】です。

共同利用者

法令等に基づくトーセイ株式会社の連結決算適用の対象会社のうち、主なグループ会社は別途以下の通りです。
トーセイ株式会社
トーセイ・コミュニティ株式会社
トーセイ・リバイバル・インベストメント株式会社
NAI・トーセイ・JAPAN株式会社
Tosei Singapore Pte. Ltd.

5.正確性の確保

本投資法人は、業務上取り扱う個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容で保持すべく努めます。

6.安全管理

本投資法人は、皆様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。

7.個人情報の開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去

本投資法人がお預かりする皆様の個人情報に関して、皆様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。

開示・訂正等のご請求につきましては、本投資法人所定の書面にご記入いただき、ご請求者がご本人である場合にはご本人であることを確認できる書類、又は代理人である場合には代理権があることを確認するための書類及び代理人ご本人と確認できる書類とともに提出いただいたうえで、手続きを行います。

開示・訂正等のご請求につきましては、下記11. の連絡先にお問合せください。尚、手数料及び郵送料を頂く場合がございますのでご了承ください。

8.個人情報の第三者への開示

本投資法人は、次の場合を除き、皆様からご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはありません。

(1) 皆様から第三者への情報開示についてご同意いただいた場合
(2) 個人を識別できない状態で開示する場合
(3) 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合。(この場合には、充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止することを契約により義務付ける等の方法により、適切な管理を実施します。)
(4) 法令等により開示要請を受けた場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、皆様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 尚、皆様からご同意いただいた場合でも、第三者に皆様の個人情報を開示する場合には、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決め等を行い、個人情報の厳格な保護に努めます。

9.Webサイトにおける扱い

本プライバシー・ポリシーは、当Webサイトを通じてお客様にご提供いただく個人情報についても適用します。

(1) 本プライバシー・ポリシーの趣旨・利用目的にご同意いただけない場合は、個人情報のご提供をお控えください。但し、その場合、当Webサイトで提供するサービスがご利用になれない場合がありますので、予めご了承ください。
(2) IPアドレスの使用について
IPアドレスは、インターネットを利用する際、お客様のコンピュータに自動的に割り当てられる数字です。Webサーバ(本投資法人インターネット用サーバー)は、IPアドレスからお客様のコンピュータを自動的に識別しております。 IPアドレスにて識別された内容は日本国の法律に則って要求された場合や弊社の権利や財産を保護する目的、お客様を保護する目的のために必要と判断した場合のみ、本投資法人はユーザーを特定するためにIPアドレスを利用する場合があります。
(3) リンクサイトにおける個人情報
当Webサイトは、提携するサービス提供業者等の、本投資法人が関係する様々なWebサイト(以下、関係サイトと言います。)にリンクしています。しかしながら、関係サイトを含めた第三者が運営するWebサイトにおける個人情報の保護に関する責任は、本投資法人では負いかねますのでご了承をお願い申し上げます。

10.本プライバシー・ポリシーの変更

(1) 本投資法人は、随意に本プライバシー・ポリシーの一部又は全部を随時変更する権利を有します。本プライバシー・ポリシーの変更は、変更された本プライバシー・ポリシーを当Webサイトに掲載した時点で発行するものとします。尚、本プライバシー・ポリシーの変更以前に当Webサイトを通じてご提供いただいた個人情報についても、変更後の本プライバシー・ポリシーを適用させていただきます。
(2) 本投資法人は、情報通信技術の進歩、個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に応じて適宜見直しを行い、継続的に改善を図ります。

11.お問合せ窓口

本投資法人の個人情報の取扱いに関するご質問、ご照会、苦情等は、下記連絡先にお問合せください。

(連絡先)

トーセイ・アセット・アドバイザーズ株式会社 【REIT運用本部財務企画部/リスク・コンプライアンス室】
〒105-0001 東京都港区虎ノ門四丁目2番3号

TEL: 03-3433-6320
受付時間: 9時30分から17時30分

なお、投資主名簿記載事項の訂正、追加、削除に関しては、投資主名簿等管理人までご連絡ください。

(連絡先)

三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部
東京都江東区東砂七丁目10番11号

TEL: 0120-232-711(フリーダイヤル)

※ 改正について
この個人情報保護方針は法令の変更等に伴い、改正されることがあります。

以上

平成27年6月1日改定

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