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プライバシーポリシー

1.基本方針

トーセイ・リート投資法人(以下、本投資法人といいます。)は、個人情報保護に関連する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報の適切な管理と利用に努めることを基本方針としております。

2.個人データの安全管理について

個人情報の取扱およびシステムに関して、不正アクセス等の防止等、システム上の予防措置と安全対策を講じます。また、本基本方針、個人情報の取扱いについて、有効かつ適正な運用が持続的になされるように継続的な見直しと改善を図ってまいります。

3.個人情報の適正な取得

ご本人から個人情報を取得する場合には、適正かつ適法な手段により、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。

4.利用目的

ご本人からご提示いただきました個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

5.第三者提供の制限

次に掲げる場合を除いて、ご本人からご提示いただきました個人情報を第三者に提供・開示することはありません。

(1) 予めご本人からの同意がある場合
(2) 個人を特定できない状態で開示する場合
(3) 法令等により開示要請を受けた場合
(4) 国の機関または地方公共団体もしくはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して、当社に協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 当社の財産や権利を保護する目的がある場合

なお、ご本人からの同意をいただいたうえで第三者に開示・提供する場合においても、当該第三者における個人情報の保護に係る態勢等を確認のうえ、然るべき者にのみ提供・開示することといたします。

6.個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去

本投資法人が保有する個人情報に関して、個人情報の開示・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。

なお、開示・訂正等のご請求につきましては、本投資法人所定の書面に記入いただき、請求者がご本人である場合には本人であることを確認できる書類を、又は代理人である場合には代理権があることを確認するための書類を本人と確認できる書類とともに提出いただいたうえで、手続きを行います。

7.第三者委託に関する安全管理措置

個人情報の取得・管理を第三者に委託する場合は、委託先に対して個人情報を厳重に管理することを義務付けるとともに、厳格に監視・監督いたします。

8.免責事項

本投資法人のホームページには、外部のホームページへのリンクを設定する場合がありますが、本投資法人では、当該外部リンク先における個人情報の保護等に関する内容については、責任を負いません。

個人情報の利用目的

本投資法人が保有する個人情報は、以下の利用目的のために利用させていただきます。

(1) 本投資法人による物件(信託受益権に係る不動産を含みます。以下同様。)の取得、取得に先立つ調査及び取得の検討、並びに事後管理業務を行うため
(2) 本投資法人による物件の売却、売却に先立つ売却先又は新たな不動産管理会社における調査及び売却の検討、並びに事後管理業務を行うため
(3) 本投資法人が保有する物件の借主様への賃貸状況の把握・管理並びに賃料収入の管理及び原状回復費用等に係る費用請求業務を行うため
(4) 本投資法人が保有又は取得を検討する物件の借主様又は賃借を検討される方の信用状況の確認(売却先又は新たな不動産管理会社における場合を含みます。)及び賃貸借契約締結業務を行うため
(5) 本投資法人が保有する物件の借主様又は賃借を検討される方へ対する賃貸サービス向上アンケート等の賃貸住宅需要分析及び諸連絡に関する業務を行うため
(6) 投資信託及び投資法人に関する法律(昭和26年法律第198号。以下、「投信法」といいます。)及び会社法(平成17年法律第86号。)に基づく本投資法人の発行する有価証券の保有者の方(以下、「投資主様」といいます。)の権利の行使及び本投資法人の義務の履行のため
(7) 投資主様に対する本投資法人の事業に関する情報等の通知のため
(8) 本投資法人の投資主様に関するデータの作成等、投資主様等の情報を管理するため
(9) 本投資法人による投資法人債の発行及び投資口追加発行のため
(10) 本投資法人への問い合わせ又は資料請求等に対する対応のため
(11) その他本投資法人の業務を適切かつ円滑に遂行するため
(12) 前各号に掲げる利用目的の達成のために第三者に対して個人情報を提供するため

個人データの共同利用

本投資法人が保有する個人データのうち、名前、住所、電話番号、所要項目について、利用目的を達成するために必要な範囲内で、本投資法人が運用を委託する資産運用会社の親会社等(以下の会社を含みます。)である会社との間で共同利用を行う場合があります。その場合には、法令等に則り別途必要な措置を講じます。

1. 共同利用者
法令等に基づくトーセイ株式会社の連結決算適用の対象会社のうち、主なグループ会社は以下の通りです。
トーセイ株式会社
トーセイ・コミュニティ株式会社
トーセイ・リバイバル・インベストメント株式会社

2. 共同利用者の利用目的
上記の「個人情報の利用目的」記載のとおり。

3. 共同利用する個人データ項目
お名前、ご住所、生年月日、電話番号、与信関連情報、取引情報など上記の利用目的に必要な範囲(但し、投資主様に関する個人データは除きます)。

4. 個人データの管理について責任を有する者
〒105-0001 東京都港区虎ノ門四丁目2番3号
トーセイ・アセット・アドバイザーズ株式会社

お問い合わせ窓口

本投資法人の個人情報の取扱いに関するご質問、ご照会、苦情等は、下記連絡先にお問合せください。

(連絡先)

トーセイ・アセット・アドバイザーズ株式会社
REIT運用本部財務企画部/リスク・コンプライアンス室
〒105-0001 東京都港区虎ノ門四丁目2番3号
TEL:03-3433-6320
受付時間:9時30分から17時30分まで( 土・日・祝日・年末年始等を除く)

なお、投資主名簿記載事項の訂正、追加、削除に関しては、投資主名簿等管理人までご連絡ください。

(連絡先)

三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部
東京都府中市日鋼町1-1
TEL:0120-232-711(フリーダイヤル)
受付時間:9時から17時まで( 土・日・祝日・年末年始等を除く)

なお、投資主名簿記載事項の訂正、追加、削除に関しては、投資主名簿等管理人までご連絡ください。

※ 改正について
この個人情報保護方針は法令の変更等に伴い、改正されることがあります。

以上

平成29年5月30日改定

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